Тайм-менеджмент. Искусство управления временем.
Учитесь использовать свое время правильно. В сутках двадцать четыре часа, и если их использовать максимально правильно, то можно очень многое успеть.
Не мной придумано, бессчетное множество как научных, так и околонаучных статей по этому поводу, я лишь применил это на себе.
Через «не хочу», независимо от дня недели, и самочувствия, по «маленьким шагам» учитесь использовать свое время, это самое дорогое что есть в нашей жизни.
Во-первых:
- заведите себе ежедневник, это может быть, как профессиональный Ежедневник, так и обычный блокнот, тетрадь, амбарная книга… все что угодно, где можно вести записи, и в последующем просматривать их… Советую начинать с амбарной книги, или большой тетради, т.к. будет много «отвлеченных» записей…
- три маркёра; красный, желтый, зеленый, и цветные закладки с самоклеющейся полосой.
- записывайте ВСЁ, что собираетесь сделать сегодня, или завтра, или на определенную дату, и сразу помечайте маркёром: красным – самое срочное, желтым – как можно быстрее, зеленым – в ближайшее время… А цветные закладки используйте для помечания страницы с, или не законченными делами, или делами под контролем, или предстоящими, для исполнения которых требуется какие-либо предварительные действия.
- каждое запланированное дело «разбейте» на этапы, этот как минимум позволит Вам понять с чего начинать, иногда помогает «идти от обратного», т.е. от конечного результата… для того, чтоб получить конечный результат, перед этим нужно сделать то-то, перед этим то-то и так до самого начала… и по ходу выясниться, что нужно сделать в первую очередь. К примеру(утрировано), чтоб встретить Новый год, нужно сесть за праздничный стол возле телевизора, перед этим накрыть на стол, для этого на него нужно постелить скатерть, и приготовить праздничные блюда, для которых нужна картошка, огурцы, мясо, рыба, соль, а чтоб все приготовить нужно зажечь газовую горелку, а вот спичек дома нет, и самое важное – это сходить в магазин, пока он не закрылся, за спичками…
На первых этапах расписывайте все подробно, чертите схемы, обозначайте стрелками, цифрами…, что как, куда и зачем…. По началу будет сложно, в последующем очень многое будет делаться на «автомате», и количество записей уменьшиться, так как Вы уже будете и без записывания представлять с чего начинать, и куда двигаться дальше, и записи сведутся только для напоминания о важном.
Первое время, у меня на месяц не хватало 96 листовой тетради формата А4, на день сегодняшний вполне хватает профессионального ежедневника.
Не выкидывайте использованные ежедневники, они могут еще пригодиться для внеклассного чтения 😀 … отследить динамику, найти контакты…
Во-вторых:
Правильное распределение времени… Я не буду расписывать о биологических часах, о продуктивности по времени суток… для этого есть очень много статей, при желании ознакомитесь самостоятельно с ними, просто напишу на собственном примере – все так и есть. Мой распорядок дня:
- подъем, летом в четыре-пять утра, зимой в пять-шесть утра, отбой в 21 час. Первое время вставал по будильнику, сейчас обхожусь без него.
- как проснулся, сначала выпил стакан воды, затем небольшая физзарядка, пресс, приседания…, это минимум, остальное по желанию.
- включение компьютера(гаджета), пока «грузиться» - утренний моцион.
- включение – проверка; почты, сообщений в мессенджерах и соц.сетях, при необходимости – ответ на письма и сообщения, ежедневные обязательные действия в интернете, я к примеру, ежедневно выкладываю на сайт 103.by и tabletka.by наличие продукции, одновременно - через 30 минут после того как выпил стакан воды, приступаю к завтраку.
На все уходит не больше одного часа.
- вечером, в 19 часов я отключаю все мессенджеры, ужин, с просмотром художественного, или документального кино, затем чтение книги, и в 21 час – отбой.
Один час утром, два часа вечером, восемь часов сон, итого 11 часов, и у Вас еще остается 13 часов для ежедневной деятельности.
- ВАЖНО, не нужно ни куда торопиться, не нужно суетиться, нервничать… для этого и нужно все расписывать, все дела, всю последовательность действий для завершения намеченного. И когда все делать планомерно, шаг за шагом, то все успевается, и остается время для другого, вот тут и важны цвета... Сделали «красное», переходим к «желтому», а затем «зеленое». Не всегда конечно даже «красное» за день успевается, и до «зеленого» бывает по нескольку дней «руки не доходят» …, зато всегда есть чем заняться. Об этом чуть ниже.
Так как я живу в своем доме, есть кошки, собаки, которых нужно кормить…, веду деятельность в социальных сетях, отправляю периодически продукцию почтой, и многое другое, то в среднем до девяти утра занимаюсь всеми этими делами. С девяти утра до 19 часов у меня десять часов на всю остальную мою деятельность, или в интернете, или «домашние дела», или «выездные» как, то – встречи, поездки, налоги, и т.д.
Ежедневно с девяти до 19-ти, по десять часов в день… Вы скажите - трудно, тяжело, муторно… а жить то когда? Я постоянно «в движении», а движение – это жизнь!
И так, с девяти утра я начинаю запланированную на день сегодняшний деятельность, и тут важно понимать, что смена деятельности, тоже есть отдых.
Делая что-то срочное, и почувствовав усталость, я переключаюсь на какое-то время на другую деятельность, или из «желтого» или «зеленого» списков…
Стараюсь не доводить дела до «красного» списка, заранее все планировать, и понемногу делать какие-то предварительные действия. К примеру, если налоги нужно сдать до 20-го числа, я начинаю отчетность готовить с первого числа, пока она еще в «зеленом» списке 😀
А вообще, уже пришел к такому распорядку:
- с утра до часов 12-13 делаю то, для чего нужна умственная сосредоточенность, затем до 15-16 часов какие-либо простые действия, не требующие большого умственного напряжения, затем до 19 часов все остальное…
- после 19 часов выключаю все мессенджеры, включенным остается только телефон, для срочных вопросов, и до пяти часов утра – личное время 😀
И немаловажный вопрос – отдых. Как я уже писал выше, смена деятельности, это тоже отдых.
Мы устаем от «конвейерной» деятельности, когда все однообразно, из часа в час, изо дня в день, из года в год.
Устраивайте себе периодически «любой кипиш, кроме голодовки» … поменяйте привычный маршрут, неизменный магазин, праздничное меню, да и обычные блюда можно пробовать что-то новое, съешьте чего-то непривычного, необычного…, измените прическу, свой имидж, сделайте то, чего никогда не делали… И поверьте, если это даже не доставит Вам радости, то сколько удовлетворения Вы получите, вернувшись к уже привычному. Ну и конечно, нужно все в меру…, экстрим на каждый день тоже становиться обыденностью 😀
ВАЖНО! Маленькие праздники для себя… хотя-бы один раз в месяц, купите, или приготовьте какого-либо деликатеса, тортика с получки, или прибыли…, сходите в кино, театр, музей, на рыбалку, в лес, или в ближайший парк…
Жизнь идет, и прожить ее нужно насыщено, полноценно и счастливо.
Учитесь управлять своим временем. Живите разнообразно. Будьте счастливы.
